L’Assemblée générale annuelle du FSE du Collège Les Capucins s’est tenue lundi 18 juin 2018, en salle vidéo.
Etaient présents : M.Daubard, président, Mme Debatty, trésorière, Mme Geoffroy, secrétaire, M.Bouacha, Mme Borgna, ainsi que 3 élèves. Mme Rech, vice-présidente était excusée.
Il a été rappelé en préambule le rôle du FSE, ainsi que la nécessité de présenter suffisamment à l’avance les demandes de d’aide, afin que celles-ci puissent être discutées en réunion de bureau.
Le bilan des actions pour l’année scolaire 2017-2018 a été dressé et mis aux voix : une abstention.

1/ Recettes : 3888,80€

Cotisations
Nombre en forte de baisse : 43 cotisations (71 en 2016-2017, 56 en 2015-2016)
Les cotisations ont rapporté 279,50€ (dont une partie a été gardée en espèces pour les petites dépenses, les achats dans certains magasins qui refusent les chèques, et le rendu de monnaie)

Achat groupé de fournitures scolaires ABCJ
L’entreprise ABCJ a proposé pour la 2e année aux familles de profiter de tarifs avantageux dans le cadre d’une commande groupée. Les tarifs proposés ne sont pas soumis à un nombre minimal de commandes.
25 élèves ont profité de cette offre : 7 en 6e, 9 en 5e, 6 en 4e et 3 en 3e.
2307,80€ payés par les familles – 2193,64 reversé à ABCJ = 114,61€ de bénéfice

Photographe Studio Photos Mathieu.
Les tarifs proposés :
• 6€ pour la photo de classe
• 7€ pour la photo de classe + les individuelles sans pochette cartonnée
• 10€ pour la même chose dans une pochette cartonnée
Commandes : 104 pochettes à 10€ + 18 à pochettes à 6€ + 32 à 6€ = 154 commandes de photos
1318€ payés par les familles – 949,50€ reversés au photographe = 368,50€ de bénéfice
S’y ajoute la participation volontaire des professeurs des adultes pour leurs propres photos : 16€ soit un total de 384,50€

Dons 
Pas de dons reçus cette année.

2/ Dépenses : 3879,57€

Paiement des fournisseurs
– pour les photos : 949,50€
– pour les fournitures scolaires :2307,80€

Cotisations 
– Cotisation MAIF 2017 : 111,22€ (idem qu’en 2016)

Achat de goûters
Le FSE a été sollicité pour payer les goûters de remises des félicitations des 1er et 2e trimestres. Il faut toujours être très attentif à ce que les denrées achetées soient servies en priorité selon leurs dates de péremption.

• Octobre 2017 : goûter pour 16 élèves du rallye latin avec Mme Olive, pris sur le stock restant.
• Décembre 2017 : Remise des félicitations du 1er trimestre : 86 élèves : achat d’un complément de jus de fruits et de gâteaux emballés individuellement : 38,75€.
• Mars 2018 : Remise des félicitations du 2e trimestre : 97 élèves : achat d’un complément de jus de fruits et de gâteaux emballés individuellement : 22,89€.
• Juin 2018 : Sortie à la base de loisirs de Bois-le-Roi pour 50 élèves de l’UNSS : achat d’un complément de jus de fruits, gâteaux emballés individuellement, pom’potes (compotes) et sucettes : 26,22€.

Achat de jeux pour la demi-pension
Les ballons, raquettes et balles de ping-pong étaient suffisants en réserve par rapport à la demande de cette année. Pas d’achat nécessaire.

Achats de livres
• Achat de 2 lots de bandes dessinées d’occasion lors du Salon du livre et des vieux papiers de Melun pour 85,00€ + 25,00€ = 110,00€
• Achat de documentaires d’occasion à Gibert jeune (Paris) sur le thème de la presse et des médias pour la Semaine de la presse :62,98€
• Achat de documentaires et albums d’occasion à Gibert jeune (Paris) sur le thème de l’opéra, de la danse et des contes revisités (projet Dix mois d’Ecole et D’Opéra à partir de septembre 2018) : 125,50€

Achat de jeu de société
Achat du jeu Médiasphère produit par le SCEREN pour sensibiliser les élèves à l’usage d’Internet et des réseaux sociaux : 60,00€

Achats pour le bal de fin d’année
• Achat de de fournitures et décorations pour la salle : 141.19€

3/ Bilan de l’année : +9,23€

Le budget a été présenté par la trésorière, Mme Debatty, et voté à l’unanimité.

4/ Bureau de l’Association
Il a été fait appel à candidature de la part des élèves présents, afin de remplacer les 3e partant pour le lycée. Trois élèves se sont porté candidats : Grace, N’Mah et Aziza.
D’autre part, les adultes ont exprimé leur souhait de se présenter à leur propre succession, en leurs rangs et qualités.
Après mise aux voix de ce nouveau bureau, celui-ci a été élu à l’unanimité.